🏢 Campus Buildings Master List
Manage company buildings
| Code | Building Name | Description | Floors | Total Keys | Available | Issued / Out | Actions |
|---|
📐 Floor Configuration
Add and organize floors inside each building
| Floor # | Floor Name | Key Count | Available Keys | Actions |
|---|
🔑 Keys Inventory & Management
Add new keys, assign key names/rooms, update details, or remove keys
| Key Tag Code | Key / Room Name (යතුරේ නම) | Building | Floor | Department | Hook # | Status | Actions |
|---|
👮 Security Officers & 24-Hour Shift Management (දවසක් ඇර දවසක්)
Add officers, assign them to Shift A or Shift B (24h Alternate Duty), and manage/reset officer passwords
| Username | Full Name | Service / Badge # | Role | Assigned Shift | Assigned Buildings (අදාළ ගොඩනැගිලි) | Status | Created | Actions |
|---|
👥 Visitor Access & Pass Management
Monitor building visitors, daily entries, check-in & check-out logs
| Pass Token | Visitor Name & Phone | NIC / ID | Target Building | Host & Purpose | Check-In | Check-Out | Duration | Status | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loading visitor records... | |||||||||
📄 Official Logbook Report Sheets (Download as JPG)
අවශ්‍ය දින පරාසය (Date Range) තෝරා සම්පූර්ණ Log Sheet එක high-resolution JPG image එකක් ලෙස බාගත කරගන්න.
🖼️ Report Sheet Preview (High Resolution JPG)
Loading records...📦 Yearly Excel Folder Archive & Admin-Approved Database Cleanup
වසරකට වරක් එම වර්ෂයේ සියලුම යතුරු සහ අමුත්තන්ගේ වාර්තා පරිගණකයේ ෆෝල්ඩරයක් තුළට ස්වයංක්‍රීයව Excel Sheets ලෙස තැන්පත් කර, ඉන්පසු Admin අනුමැතිය (Approval) මත පමණක් Cloud Database එකෙන් මකා දමා Database එක සදහටම නිදහස්ව තබාගන්න.
📁 Auto-Write Full Year Excel Sheets into PC Folder (ෆෝල්ඩරයකට Excel Sheets ලියන්න)
මෙම බොත්තම එබූ විට ඔබ තෝරන Folder එක තුළ SLPA_KMS_Archive_YYYY නමින් අලුත් ෆෝල්ඩරයක් ඉබේම සෑදී, එම අවුරුද්දේ සම්පූර්ණ යතුරු සහ අමුත්තන්ගේ දත්ත මාස 12ට අදාළව වෙන වෙනම Excel Sheets (.csv) ලෙස ස්වයංක්‍රීයව ලියැවේ.
🗑️ Admin Approval: Delete Archived Year from Cloud Database (Database එකෙන් එම වසරේ දත්ත මකා දැමීම)
⚠️ ආරක්ෂිත සහතිකය: පළමු පියවරෙන් (Step 1) අදාළ වර්ෂයේ Excel ෆෝල්ඩරය ඔබේ පරිගණකයට Save කරගන්නා තුරු මෙම මකා දැමීමේ බොත්තම Lock කර ඇත. දැනට පිටත ඇති (`ACTIVE`) කිසිම යතුරක් හෝ ගොඩනැගිල්ල තුළ සිටින (`CHECKED_IN`) කිසිම අමුත්තෙක් කිසිවිටෙක මැකෙන්නේ නැත.
📊 All Years Database Storage & Archive Status
| Year (වර්ෂය) | Key Transactions (යතුරු වාර්තා) | Visitor Records (අමුත්තන්) | Est. Storage | Archive & Cleanup Status | Quick Select |
|---|---|---|---|---|---|
| Loading yearly summary... | |||||
🎨 Web Background & Theme Customizer (වෙබ් පසුබිම් පින්තූර)
පද්ධතියේ පසුබිමට (Web Background) කැමති පින්තූරයක් දැමීම, Blur/Overlay සැකසීම සහ සියලු පිටු සඳහා සක්‍රීය කිරීම.
👁️ Real-time Dashboard Preview (සජීවී පෙරදසුන)
🌟 Choose Preset Wallpaper (නිර්දේශිත අධි-විභේදන පසුබිම්)
📤 Upload Custom Photo from Computer (පරිගණකයෙන් පින්තූරයක් තෝරන්න)
🌐 Or Paste Custom Image URL (වෙබ් ලිපිනයක් ඇතුළත් කරන්න)
🌐 Mobile 4G & Network Access Settings
Configure external mobile data (Dialog / Mobitel / 4G) and Reception Guest Wi-Fi
Public Access URL (Mobile Internet / 4G)
For visitors using Dialog, Mobitel, Airtel cellular data
https://keymaster-gate.web.app), or custom domain, enter it here.📁 Tip: You can also change the domain anytime directly by editing the DOMAIN.txt file on your Desktop or project folder!
Reception 1-Tap Guest Wi-Fi QR
Allows visitors to connect to Wi-Fi in 1 tap without typing passwords